福州市人力資源和社會保障局關(guān)于印發(fā)《用人單位訂立電子勞動合同工作指引》的通知
各縣（市）區(qū)人力資源和社會保障局，福州高新區(qū)人力資源和社會保障局：
今年，我市啟動全國深化構(gòu)建和諧勞動關(guān)系綜合配套改革試點工作，為不斷創(chuàng)新用人單位用工管理服務機制，規(guī)范用人單位訂立電子勞動合同行為，現(xiàn)將《福州市用人單位訂立電子勞動合同工作指引》（以下簡稱《指引》）印發(fā)給你們，并就有關(guān)問題通知如下：
一、提高認識。運用信息技術(shù)是提高人力資源管理水平和能力的重要途徑。各縣（市）區(qū)人力資源社會保障部門要充分認識訂立電子勞動合同對提高管理效率、降低管理成本以及維護勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定的重要作用，幫助用人單位運用信息技術(shù)手段，提高企業(yè)人力資源管理水平。
二、加強指導。各縣（市）區(qū)人力資源社會保障部門要加強業(yè)務指導，鼓勵和支持用人單位與勞動者在符合法律規(guī)定的電子勞動合同系統(tǒng)中依法簽訂勞動合同，確保實現(xiàn)電子勞動合同簽訂主體合法、內(nèi)容真實、管理有序，具有與紙質(zhì)勞動合同同等的法律效力。
三、強化服務。各縣（市）區(qū)人力資源社會保障部門要掌握了解轄區(qū)內(nèi)用人單位訂立電子勞動合同情況，做好跟蹤服務工作，幫助用人單位完善電子勞動合同簽訂流程，不斷創(chuàng)新用人單位用工管理工作。貫徹落實《指引》中出現(xiàn)的情況和問題，請徑向市局勞動關(guān)系處反映。
福州市人力資源和社會保障局
2020年7月16日
（此件主動公開）
福州市用人單位訂立電子勞動合同工作指引
為推進我市開展全國深化構(gòu)建和諧勞動關(guān)系綜合配套改革試點工作，不斷創(chuàng)新用人單位用工管理服務機制，規(guī)范用人單位訂立電子勞動合同行為，確保電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力，積極構(gòu)建和諧勞動關(guān)系，依據(jù)《勞動合同法》、《電子簽名法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本指引，供各地人力資源和社會保障部門指導用人單位規(guī)范訂立電子勞動合同。
一、用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
二、用人單位與勞動者采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文，即能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。
三、用人單位可選擇具有資質(zhì)的第三方電子認證服務商提供電子勞動合同系統(tǒng)服務。根據(jù)《電子簽名法》、《電子認證服務密碼管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定，提供電子認證服務需要具備《電子認證服務許可證》、《電子認證服務使用密碼許可證》等條件。
四、用人單位訂立的電子勞動合同內(nèi)容需符合《勞動合同法》規(guī)定的必備條款或人力資源社會保障部門制定的《勞動合同示范文本》。
五、用人單位需將起草定稿的勞動合同文件通過電子文檔形式上傳至電子勞動合同系統(tǒng)，并框定簽署位置，由用人單位與勞動者進行電子簽名。
六、勞動者進行電子簽名時，用人單位可采用人臉識別、身份證驗證等技術(shù)手段對勞動者的真實身份進行驗證或核實。
七、用人單位與勞動者應當使用符合《電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定的可靠的電子簽名，可靠的電子簽名需要同時符合以下條件：
1.電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有;
2.簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
4.簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
用人單位與勞動者也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
八、可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
九、符合《勞動合同法》、《電子簽名法》等法律法規(guī)要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者依法按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。
十、用人單位依法向勞動者提供簽署生效后的電子勞動合同，確保勞動者可以儲存、查閱和下載電子勞動合同。
十一、用人單位對已經(jīng)解除或者終止的電子勞動合同，至少保存二年備查。
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